Der findes to typer af møderum: 1. Permanente møderum, og 2. Midlertidige møderum
Permanente møderum
Det er kun Forskningsnettet, der kan oprette permanente møderum. Fordelen ved permanente møderum er, at du kan meddele opkaldinformation til mange potentielle mødedeltagere på forhånd og f.eks. etablere manualer m.m. til anvendelse i fysiske møderum for videokonference.
Alle møderum begrænses til 12 samtidige deltagere, med mindre andet aftales med Forskningsnettet.
Kontakt Forskningsnettet for oprettelse af permanente møderum: mail, 35878967.
Midlertidige møderum
Et midlertidigt møderum kan etableres ved følgende fremgangsmåde:
a. Ring til Forskningsnettets MCU: IP-nummer: 109.105.113.228. Du får en oversigt over eksisterende møder på forsiden, med eksisterende ID-nummer.

b. Aktivér taltastaturet: på PolyCom-udstyr skal man typisk klikke * først. På LifeSize-udstyr trykker man typisk Far end Camera Control.
c. Tast 0 for at oprette nyt midlertidigt møderum. Du kan også indtaste nummer på eksisterende møde, og tilgå det direkte.
d. Angiv et møderumsnummer, der starter med et 6-tal, vilkårlige andre tal, og til sidst efterfulgt af #: alle tal/numre er tilladt - men husk nummeret!
e. Opret PIN efterfulgt af #, hvis du gerne vil benytte adgangskode til møderummet
f. Møderummet åbner automatisk
g. Meddel konferencenummer og PIN til øvrige deltagere
h. Øvrige deltagere ringer til 109.105.113.228##(møderumsnummer), efterfulgt af evt. PIN. Mere information.
Når sidste deltager forlader det midlertidige møderum, slettes det. Fordelen ved midlertidige møderum er, at du selv kan oprette dem uden hjælp fra Forskningsnettet.